Outil gratuit

Plan marketing d’événement.

Choisissez votre événement et sa date. Obtenez un plan étape par étape : quoi envoyer, où et à qui, puis téléchargez-le. Gratuit, sans compte.

Type d’événement

Ajoutez la date pour voir chaque étape dans le calendrier.

Festival10 étapes
  1. D-90
    Ouvrir la liste en avant-première Page RSVP

    Récoltez des noms avant la programmation : les premiers inscrits accèdent aux billets en priorité.

    Page RSVP →
  2. D-75
    Annoncer la programmation Email et réseaux

    Donnez à chaque post et à chaque email son propre lien tagué pour voir lequel vend.

    Générateur d’UTM →
  3. D-60
    Première vague à la liste Email et SMS

    Envoyez-la à la liste en avant-première un jour avant la vente publique.

    Compteur de caractères SMS →
  4. D-45
    Affiches et flyers en circulation Print

    Un QR code par quartier, pour savoir quelles rues fonctionnent.

    Générateur de QR code →
  5. D-30
    Vérifier le budget Interne

    Comparez les billets vendus à votre point mort et ajustez les dépenses.

    Calculateur de budget d’événement →
  6. D-14
    Infos pratiques Email

    Horaires, trajet, quoi apporter, fonctionnement de l’entrée.

  7. D-7
    Derniers billets SMS

    Uniquement aux personnes qui ont donné leur accord, en un seul segment de 160 caractères.

    Compteur de caractères SMS →
  8. D-1
    Rendez-vous demain SMS

    Les portes, le pass QR, la météo.

  9. Jour J
    À l’entrée Check-in

    Scannez chaque pass et gardez une trace de ceux qui sont venus.

    Modèle de liste d’invités →
  10. D+1
    Merci et rendez-vous l’an prochain Email

    Photos, un court sondage et un accès anticipé à la prochaine édition.

Comment ça marche

Partez de la date et remontez.

Un plan marketing d’événement est un calendrier qui part de la date de l’événement et remonte le temps : quand ouvrir la liste, quand annoncer, quand vendre, quand relancer. Chaque étape a un canal et une mission. Ce modèle date chaque étape de votre événement et exporte le plan en CSV pour Excel ou Google Sheets.

  1. 1Choisissez l’événement

    Un festival, une soirée club, un concert ou un lancement.

  2. 2Fixez la date

    Chaque étape se place à son jour dans le calendrier.

  3. 3Téléchargez le plan

    Un CSV à partager avec l’équipe, étape par étape.

Quand commencer à promouvoir un événement ?
Cela dépend du prix et du déplacement demandé. Une soirée club gratuite peut se remplir en trois semaines, alors qu’un festival où l’on voyage demande trois mois ou plus. Ouvrez d’abord une liste, pour que les personnes intéressées soient là à l’ouverture de la billetterie.
Que doit contenir un plan marketing d’événement ?
Les dates, le canal de chaque étape, le message et sa cible. Ajoutez un point budget à mi-parcours, pour savoir tôt si vous êtes en route vers le point mort.
Quels canaux fonctionnent le mieux pour les événements ?
Les posts et les stories touchent de nouvelles personnes. L’email et le SMS touchent celles qui ont déjà dit oui, et ce sont elles qui achètent les premiers billets. Un bon plan utilise les deux, dans cet ordre : construire la liste, puis lui vendre.
Comment savoir quel post a vendu des billets ?
Taguez chaque lien avec des paramètres UTM et donnez à chaque affiche son propre QR code. Google Analytics montre ensuite quel lien a amené chaque visite.
Où HIIPE intervient-il ?
HIIPE gère le côté liste du plan : des pages RSVP pour récolter les noms, l’email, le SMS et le RCS depuis un seul solde, et le check-in à l’entrée, pour que chaque événement démarre avec ceux qui sont venus au précédent.

Plus d’outils gratuits →

HIIPE

Commencez chaque plan par une liste.

HIIPE garde chaque invité avec son consentement : la première étape de votre prochain plan est déjà faite.

HIIPE