Herramienta gratuita

Plan de marketing de eventos.

Elige tu evento y su fecha. Recibe un plan paso a paso de qué enviar, dónde y a quién, y descárgalo. Gratis, sin cuenta.

Tipo de evento

Añade la fecha para ver cada paso en el calendario.

Festival10 pasos
  1. D-90
    Abre la lista anticipada Página de RSVP

    Recoge nombres antes del cartel: quienes se apuntan pronto tienen acceso prioritario a las entradas.

    Página de RSVP →
  2. D-75
    Anuncia el cartel Email y redes

    Da a cada publicación y a cada email su propio enlace etiquetado para ver cuál vende.

    Generador de UTM →
  3. D-60
    Primera tanda para la lista Email y SMS

    Envíala a la lista anticipada un día antes de la venta general.

    Contador de caracteres SMS →
  4. D-45
    Carteles y flyers en la calle Impresión

    Un código QR por zona, para saber qué calles funcionan.

    Generador de códigos QR →
  5. D-30
    Revisa el presupuesto Interno

    Compara las entradas vendidas con tu punto de equilibrio y ajusta el gasto.

    Calculadora de presupuesto de eventos →
  6. D-14
    Información práctica Email

    Horarios, cómo llegar, qué llevar, cómo funciona la entrada.

  7. D-7
    Últimas entradas SMS

    Solo a quienes han dado su consentimiento, en un segmento de 160 caracteres.

    Contador de caracteres SMS →
  8. D-1
    Nos vemos mañana SMS

    Puertas, el pase QR, el tiempo.

  9. Día del evento
    En la puerta Check-in

    Escanea cada pase y guarda un registro de quién ha venido.

    Plantilla de lista de invitados →
  10. D+1
    Gracias y hasta el año que viene Email

    Fotos, una encuesta breve y acceso anticipado a la próxima edición.

Cómo funciona

Planifica hacia atrás desde la fecha.

Un plan de marketing de eventos es un calendario que parte de la fecha del evento y va hacia atrás: cuándo abrir la lista, cuándo anunciar, cuándo vender, cuándo recordar. Cada paso tiene un canal y una tarea. Esta plantilla pone fecha a cada paso de tu evento y exporta el plan en un CSV para Excel o Google Sheets.

  1. 1Elige el evento

    Un festival, una noche de club, un concierto o un lanzamiento.

  2. 2Fija la fecha

    Cada paso se coloca en su día del calendario.

  3. 3Descarga el plan

    Un CSV para compartir con el equipo, paso a paso.

¿Cuándo debo empezar a promocionar un evento?
Depende del precio y del desplazamiento. Una noche de club gratuita puede llenarse en tres semanas, mientras que un festival al que la gente viaja necesita tres meses o más. Abre antes una lista, para que las personas interesadas estén ahí cuando salgan las entradas a la venta.
¿Qué debe incluir un plan de marketing de eventos?
Las fechas, el canal de cada paso, el mensaje y a quién va dirigido. Añade una revisión del presupuesto a mitad de camino, para saber pronto si vas a llegar al punto de equilibrio.
¿Qué canales funcionan mejor para eventos?
Las publicaciones y stories llegan a gente nueva. El email y el SMS llegan a quienes ya han dicho que sí, y son los que compran las primeras entradas. Un buen plan usa ambos, en este orden: construye la lista y luego véndele.
¿Cómo sé qué publicación ha vendido entradas?
Etiqueta cada enlace con parámetros UTM y da a cada cartel su propio código QR. Google Analytics te mostrará qué enlace ha traído cada visita.
¿Dónde encaja HIIPE?
HIIPE se ocupa de la parte de la lista del plan: páginas de RSVP para recoger nombres, email, SMS y RCS desde un mismo saldo, y check-in en la puerta, para que cada evento arranque con la gente que vino al anterior.

Más herramientas gratuitas →

HIIPE

Empieza cada plan con una lista.

HIIPE guarda a cada invitado con su consentimiento, así que el primer paso de tu próximo plan ya está hecho.

HIIPE