Ferramenta grátis

Plano de marketing de evento.

Escolha o seu evento e a data. Receba um plano passo a passo do que enviar, onde e para quem, e baixe. Grátis, sem conta.

Tipo de evento

Informe a data para ver cada etapa no calendário.

Festival10 etapas
  1. D-90
    Abrir a lista antecipada Página de RSVP

    Reúna nomes antes do line-up: quem se inscreve antes tem acesso primeiro aos ingressos.

    Página de RSVP →
  2. D-75
    Anunciar o line-up E-mail e redes sociais

    Dê a cada post e a cada e-mail um link marcado só dele, para ver qual vende.

    Gerador de UTM →
  3. D-60
    Primeiro lote para a lista E-mail e SMS

    Envie para a lista antecipada um dia antes da venda geral.

    Contador de caracteres de SMS →
  4. D-45
    Cartazes e flyers na rua Impressão

    Um QR code por região, para saber quais ruas funcionam.

    Gerador de QR code →
  5. D-30
    Conferir o orçamento Interno

    Compare os ingressos vendidos com o seu ponto de equilíbrio e ajuste os gastos.

    Calculadora de orçamento de evento →
  6. D-14
    Informações práticas E-mail

    Horários, como chegar, o que levar, como funciona a entrada.

  7. D-7
    Últimos ingressos SMS

    Só para quem aceitou receber, em um único segmento de 160 caracteres.

    Contador de caracteres de SMS →
  8. D-1
    Até amanhã SMS

    Portões, o passe com QR code, a previsão do tempo.

  9. Dia do evento
    No portão Check-in

    Leia cada passe e registre quem veio.

    Modelo de lista de convidados →
  10. D+1
    Obrigado e ano que vem E-mail

    Fotos, uma pesquisa rápida e acesso antecipado à próxima edição.

Como funciona

Planeje a partir da data.

Um plano de marketing de evento é uma linha do tempo que parte da data do evento e volta no tempo: quando abrir a lista, quando anunciar, quando vender, quando lembrar. Cada etapa tem um canal e uma função. Este modelo dá uma data a cada etapa do seu evento e exporta o plano em CSV para Excel ou Google Sheets.

  1. 1Escolha o evento

    Um festival, uma balada, um show ou um lançamento.

  2. 2Defina a data

    Cada etapa vai para o seu dia no calendário.

  3. 3Baixe o plano

    Um CSV para compartilhar com a equipe, etapa por etapa.

Quando devo começar a divulgar um evento?
Depende do preço e da distância que o público precisa percorrer. Uma balada gratuita pode lotar em três semanas, já um festival para o qual as pessoas viajam precisa de três meses ou mais. Abra uma lista primeiro, para que os interessados já estejam lá quando os ingressos saírem.
O que um plano de marketing de evento deve incluir?
As datas, o canal de cada etapa, a mensagem e para quem ela vai. Inclua uma checagem do orçamento no meio do caminho, para saber cedo se você está no rumo de empatar.
Quais canais funcionam melhor para eventos?
Posts e stories alcançam gente nova. E-mail e SMS alcançam quem já disse sim, e são essas pessoas que compram os primeiros ingressos. Um bom plano usa os dois, nessa ordem: monte a lista, depois venda para ela.
Como sei qual post vendeu ingressos?
Marque cada link com parâmetros UTM e dê a cada cartaz o seu próprio QR code. O Google Analytics mostra então qual link trouxe cada visita.
Onde a HIIPE entra?
A HIIPE cuida da parte da lista no plano: páginas de RSVP para reunir nomes, e-mail, SMS e RCS a partir de um único saldo, e check-in na porta, para que cada evento comece com as pessoas que foram ao anterior.

Mais ferramentas grátis →

HIIPE

Comece todo plano por uma lista.

A HIIPE guarda cada convidado com o consentimento, então a primeira etapa do seu próximo plano já está feita.

HIIPE