Strumento gratuito

Piano marketing per eventi.

Scegli il tuo evento e la sua data. Ottieni un piano passo dopo passo di cosa inviare, dove e a chi, e scaricalo. Gratis, senza account.

Tipo di evento

Aggiungi la data per vedere ogni passaggio sul calendario.

Festival10 passaggi
  1. D-90
    Apri la lista anticipata Pagina RSVP

    Raccogli i nomi prima della line-up: chi si iscrive per primo ha accesso prioritario ai biglietti.

    Pagina RSVP →
  2. D-75
    Annuncia la line-up Email e social

    Dai a ogni post e a ogni email il suo link con etichette, per vedere quale vende.

    Generatore di UTM →
  3. D-60
    Primo invio alla lista Email e SMS

    Invialo alla lista anticipata un giorno prima della vendita al pubblico.

    Contatore di caratteri SMS →
  4. D-45
    Manifesti e volantini in strada Stampa

    Un QR code per zona, così sai quali strade funzionano.

    Generatore di QR code →
  5. D-30
    Controlla il budget Interno

    Confronta i biglietti venduti con il tuo pareggio e adegua la spesa.

    Calcolatore del budget per eventi →
  6. D-14
    Informazioni pratiche Email

    Orari, come arrivare, cosa portare, come funziona l’ingresso.

  7. D-7
    Ultimi biglietti SMS

    Solo a chi ha dato il consenso, in un solo segmento da 160 caratteri.

    Contatore di caratteri SMS →
  8. D-1
    Ci vediamo domani SMS

    Cancelli, il pass QR, il meteo.

  9. Giorno dell’evento
    All’ingresso Check-in

    Scansiona ogni pass e tieni traccia di chi è venuto.

    Modello di lista invitati →
  10. D+1
    Grazie e appuntamento all’anno prossimo Email

    Foto, un breve sondaggio e accesso anticipato alla prossima edizione.

Come funziona

Parti dalla data e torna indietro.

Un piano marketing per eventi è una timeline che parte dalla data dell’evento e va a ritroso: quando aprire la lista, quando annunciare, quando vendere, quando fare i promemoria. Ogni passaggio ha un canale e un compito. Questo modello mette la data a ogni passaggio per il tuo evento ed esporta il piano in CSV per Excel o Google Sheets.

  1. 1Scegli l’evento

    Un festival, una serata in club, un concerto o un lancio.

  2. 2Imposta la data

    Ogni passaggio si sposta nel suo giorno sul calendario.

  3. 3Scarica il piano

    Un CSV da condividere con il team, passaggio dopo passaggio.

Quando devo iniziare a promuovere un evento?
Dipende dal prezzo e dal viaggio necessario. Una serata in club gratuita può riempirsi in tre settimane, mentre un festival per cui la gente viaggia richiede tre mesi o più. Apri prima una lista, così le persone interessate ci sono già quando i biglietti vanno in vendita.
Cosa deve includere un piano marketing per eventi?
Le date, il canale di ogni passaggio, il messaggio e a chi è rivolto. Aggiungi un controllo del budget a metà percorso, così capisci presto se sei sulla strada del pareggio.
Quali canali funzionano meglio per gli eventi?
Post e storie sui social raggiungono persone nuove. Email e SMS raggiungono chi ha già detto sì, ed è chi compra i primi biglietti. Un buon piano usa entrambi, in quest’ordine: costruisci la lista, poi vendi a quella.
Come faccio a sapere quale post ha venduto biglietti?
Etichetta ogni link con parametri UTM e dai a ogni manifesto il suo QR code. Google Analytics ti mostra poi quale link ha portato ogni visita.
Dove si inserisce HIIPE?
HIIPE gestisce la parte di lista del piano: pagine RSVP per raccogliere i nomi, email, SMS e RCS da un unico saldo, e check-in all’ingresso, così ogni evento parte dalle persone venute a quello precedente.

Altri strumenti gratuiti →

HIIPE

Inizia ogni piano da una lista.

HIIPE conserva ogni invitato con il suo consenso, così il primo passaggio del tuo prossimo piano è già fatto.

HIIPE