Herramienta gratuita

Calculadora de presupuesto de eventos.

Tus costes, el precio de tu entrada y cuántas entradas necesitas vender para llegar al punto de equilibrio. Gratis y sin registro.

Tus costes
0 €Costes totales
0 €Ingresos
Añade tus costes, un precio de entrada y las entradas que esperas vender.

Se hace en tu navegador. No se envía ni se guarda nada.

Cómo funciona

Conoce primero tu punto de equilibrio.

Un evento llega al punto de equilibrio cuando los ingresos por entradas tras comisiones, más cualquier otro ingreso, cubren todos los costes. Divide lo que queda por cubrir entre lo que aporta realmente una entrada y obtendrás el número de entradas que debes vender. Por debajo de esa cifra, cada plaza vacía es una pérdida; por encima, cada entrada es margen.

  1. 1Lista tus costes

    Local, artistas, sonido y luces, personal, marketing. Añade las líneas que necesites.

  2. 2Fija la entrada

    El precio, las entradas que esperas vender y las comisiones de venta.

  3. 3Lee el punto de equilibrio

    Las entradas necesarias, la parte de tu aforo y el precio que cubriría tus costes.

¿Cómo calculo el punto de equilibrio de un evento?
Resta los otros ingresos a los costes totales y divide el resultado entre lo que aporta una entrada tras comisiones. Si un evento cuesta 8.000, la barra aporta 1.000 y cada entrada deja 18 netos, necesitas vender 389 entradas.
¿Qué costes debe incluir el presupuesto de un evento?
Local, artistas, sonido y luces, personal y seguridad, marketing, seguros y licencias, y una partida de imprevistos para lo que no hayas previsto.
¿Debo contar las comisiones de venta?
Sí. Las comisiones salen de cada entrada, así que una entrada vendida a 20 con un 8 % de comisión aporta 18,40. Si las dejas fuera, el punto de equilibrio sale demasiado bajo.
¿Cómo bajo mi punto de equilibrio?
Recorta un coste, sube el precio o consigue otros ingresos. El marketing suele ser la partida más fácil de recortar: vender las primeras entradas a quienes vinieron la última vez suele costar mucho menos que llegar a desconocidos con anuncios.
¿Dónde encaja HIIPE?
En la partida de marketing. HIIPE guarda a cada invitado anterior con su consentimiento, así vendes el próximo evento por email, SMS o RCS a una lista que es tuya en lugar de pagar otra vez para llegar a las mismas personas.

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HIIPE

Vende las primeras entradas a tu lista.

HIIPE guarda a cada invitado anterior con su consentimiento, así el próximo lanzamiento empieza con gente que ya vino.

HIIPE