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Calculateur de budget d’événement.

Vos coûts, votre prix de billet, et le nombre de billets à vendre pour atteindre le point mort. Gratuit, sans inscription.

Vos coûts
0 €Total des coûts
0 €Recettes
Ajoutez vos coûts, un prix de billet et les billets que vous comptez vendre.

Calculé dans votre navigateur. Rien n’est envoyé ni conservé.

Comment ça marche

Connaissez d’abord votre point mort.

Un événement atteint le point mort quand les recettes de billetterie après frais, plus les autres recettes éventuelles, couvrent tous les coûts. Divisez ce qu’il reste à couvrir par ce qu’un billet rapporte vraiment, et vous obtenez le nombre de billets à vendre. En dessous, chaque place vide est une perte. Au-dessus, chaque billet est de la marge.

  1. 1Listez vos coûts

    Lieu, artistes, son et lumière, personnel, marketing. Ajoutez toutes les lignes utiles.

  2. 2Fixez le billet

    Le prix, les billets que vous comptez vendre et les frais de billetterie.

  3. 3Lisez le point mort

    Billets nécessaires, part de votre capacité, et prix qui couvrirait vos coûts.

Comment calculer le point mort d’un événement ?
Soustrayez les autres recettes du total des coûts, puis divisez par ce qu’un billet rapporte après frais. Si un événement coûte 8 000, que le bar rapporte 1 000 et que chaque billet rapporte 18 net, il faut vendre 389 billets.
Quels coûts un budget d’événement doit-il inclure ?
Le lieu, les artistes, le son et la lumière, le personnel et la sécurité, le marketing, l’assurance et les licences, et une ligne d’imprévus pour ce que vous n’aviez pas prévu.
Dois-je compter les frais de billetterie ?
Oui. Les frais sont prélevés sur chaque billet : un billet vendu 20 avec 8 % de frais rapporte 18,40. Si vous les oubliez, le point mort est trop bas.
Comment abaisser mon point mort ?
Réduire un coût, augmenter le prix ou trouver d’autres recettes. Le marketing est souvent la ligne la plus facile à réduire : vendre les premiers billets à ceux qui sont venus la dernière fois coûte en général bien moins cher que toucher des inconnus avec des pubs.
Où HIIPE intervient-il ?
Sur la ligne marketing. HIIPE garde chaque ancien invité avec son consentement, pour que vous vendiez le prochain événement par email, SMS ou RCS à une liste qui vous appartient, au lieu de payer à nouveau pour toucher les mêmes personnes.

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HIIPE

Vendez les premiers billets à votre liste.

HIIPE garde chaque ancien invité avec son consentement : le prochain lancement commence avec des gens qui sont déjà venus.

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