Outil gratuit

Modèle de liste d’invités gratuit.

Choisissez vos colonnes, téléchargez un CSV pour Excel ou Google Sheets, ou imprimez une liste d’entrée. Gratuit, sans inscription.

Partir de
Colonnes
Lignes
Liste d’invités
#NomTéléphoneAccompagnantsRSVP+21Alex Martin07700 9001231Oui2Sam Diallo07700 9004560Oui3Lou Bernard07700 9007892Peut-être4

6 colonnes · 50 lignes

S’ouvre dans Excel, Google Sheets et Numbers. Créé dans votre navigateur, rien n’est envoyé ni conservé.

Comment ça marche

Prête pour l’entrée en une minute.

Un modèle de liste d’invités est un tableau avec une ligne par invité et les colonnes dont votre équipe d’accueil a besoin : nom, accompagnants, type de billet et une case à cocher à l’entrée. Celui-ci crée le fichier dans votre navigateur, en CSV pour Excel, Google Sheets et Numbers, ou en liste A4 imprimable.

  1. 1Choisissez un point de départ

    Une soirée, une liste d’entrée de club ou un événement de marque.

  2. 2Choisissez les colonnes

    Ajoutez ou retirez des colonnes, puis indiquez le nombre de lignes voulu.

  3. 3Téléchargez ou imprimez

    Un CSV à remplir à l’écran, ou une liste imprimée pour l’entrée.

Comment ouvrir le CSV dans Excel ou Google Sheets ?
Dans Excel, double-cliquez sur le fichier. Dans Google Sheets, choisissez Fichier, Importer, puis Importer. Si Excel met tout dans une seule colonne, téléchargez-le de nouveau avec l’option point-virgule cochée : un Excel réglé en français, espagnol, italien ou portugais attend des points-virgules.
Quelles colonnes une liste d’invités doit-elle avoir ?
Un nom et une case d’entrée au minimum. Ajoutez les accompagnants si les invités peuvent venir avec quelqu’un, le type de billet si vous vendez plusieurs tarifs, et la source et le consentement marketing si vous voulez les réinviter.
Pourquoi ajouter une colonne de consentement marketing ?
Parce qu’une liste d’invités n’est pas une liste de diffusion. Selon le RGPD, il faut un oui clair avant d’envoyer du marketing à quelqu’un, et le bon moment pour le demander est l’inscription, pas après.
Comment pointer les invités à l’entrée ?
Sur papier, cochez la case et notez l’heure. À partir de quelques centaines d’invités, un pass QR scanné à l’entrée est plus rapide et évite de confondre deux personnes au même nom.
La liste peut-elle se remplir toute seule ?
Oui. Une page RSVP HIIPE met chaque invité sur la liste avec son nom, son consentement et sa source, et le check-in à l’entrée scanne son pass QR : personne ne ressaisit un tableur.

Plus d’outils gratuits →

HIIPE

Laissez la liste d’invités se remplir toute seule.

Une page RSVP HIIPE construit la liste, et le check-in à l’entrée note qui est venu.

Start free
HIIPE