Outil gratuit

Fiche d’inscription gratuite.

Choisissez un usage et vos colonnes. Téléchargez-la pour Excel ou Google Sheets, ou imprimez-la pour la table de l’entrée. Gratuit, sans compte.

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Fiche d’inscription
#NomEmailTéléphoneConsentement marketing1Alex Martinalex@mail.com07700 900123Oui2Sam Diallosam@mail.com07700 900456Non3Lou Bernardlou@mail.com07700 900789Oui4

4 colonnes · 50 lignes

S’ouvre dans Excel, Google Sheets et Numbers. Créé dans votre navigateur, rien n’est envoyé ni conservé.

Comment ça marche

Sur papier ou en ligne.

Une fiche d’inscription est un tableau où chacun écrit son nom et les infos dont vous avez besoin, une ligne par personne : un email pour un atelier, un créneau, un service pour des bénévoles. Celle-ci crée le fichier dans votre navigateur, en CSV pour Excel, Google Sheets et Numbers, ou en fiche A4 imprimable.

  1. 1Choisissez un usage

    Un événement, un atelier, des bénévoles ou un club.

  2. 2Choisissez les colonnes

    Ajoutez un créneau, un rôle ou une signature, puis indiquez le nombre de lignes.

  3. 3Téléchargez ou imprimez

    Un CSV à partager à l’écran, ou une fiche pour le porte-bloc de l’entrée.

Que doit contenir une fiche d’inscription ?
Un nom et un moyen de joindre chaque personne, en général un email ou un numéro de téléphone. Ensuite, seulement ce que vous utiliserez : un créneau pour un atelier, un rôle et un service pour des bénévoles, une signature pour un club qui en demande une.
Papier ou en ligne ?
Le papier marche sur une table le jour J. La version en ligne marche avant : les gens s’inscrivent depuis un lien, personne n’a à déchiffrer une écriture, et la liste est déjà saisie. Beaucoup d’organisateurs font les deux : un lien en amont et une fiche à l’entrée pour ceux qui arrivent sans s’être inscrits.
Puis-je utiliser les emails d’une fiche d’inscription pour du marketing ?
Seulement si les personnes ont dit oui. Avec le RGPD, s’inscrire à un atelier ne vaut pas accord pour votre newsletter. Ajoutez une colonne de consentement marketing et n’écrivez qu’à ceux qui l’ont cochée.
Comment la partager sur Google Sheets ?
Téléchargez le CSV, puis dans Google Sheets choisissez Fichier, Importer, puis Importer. Partagez-la avec droit de modification pour que chacun ajoute son nom, ou gardez-la privée et remplissez-la vous-même.
Les gens peuvent-ils s’inscrire en ligne à la place ?
Oui. Une page RSVP HIIPE fait office de fiche d’inscription en ligne : on s’inscrit depuis un lien dans votre bio, un QR code ou un SMS, et chaque personne est enregistrée avec son consentement et le lien d’où elle vient.

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HIIPE

Mettez la fiche en ligne.

Une page RSVP HIIPE est une fiche d’inscription que l’on remplit depuis son téléphone, avec le consentement enregistré.

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HIIPE